Lọc dữ liệu là chọn và hiện thị dữ liệu thoả mãn yêu cầu đặt ra và ẩn những dữ liệu không thoả mản yêu cầu
Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước chính:
Bước 1 chuẩn bị:
1. Nháy chuột tại một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
2. Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn hiện ra
Bước 2 lọc dữ liệu: Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc. Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột và chọn điều kiện thích hợp. Sau khi có kết quả lọc em có thể:
- Chọn lệnh Data ÒFilter Ò Show All (Hiển thị tất cả) để hiển thị toàn bộ danh sách mà vần tiếp tục làm việc với AutoFilter
- Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn lại lệnh: Data Ò Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn Filter.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) Các bước thực hiện:
- Chọn (Top 10...) 1 Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất) 2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
3. Nháy OK
Lưu ý: lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.