Bước 1. Nhập dữ liệu trên vào vùng dữ liệu A2 : A31, ô A1 là tên cột địa điểm đi dã ngoại.

Bước 2. Chọn Insert → Table, chọn vùng dữ liệu $A$1 : $A$31, tích vào ô My table has headers. Trong ô Table Name đặt tên cho bảng dữ liệu là Diadiemdidangoai.

Bước 3. Chọn Insert → Pivot Table.

• Trong ô Table Range điền tên bảng dữ liệu Diadiemdidangoai, chọn Existing Worksheet, trong ô Location chọn một vùng dữ liệu bất kì nào đó để đặt bảng kết quả, chẳng hạn ta chọn vùng C2 : C5 thì ô này sẽ hiện ra Sheet1!$C$2 : $E$5. Chọn OK.

• Trong bảng Pivot Table Field List, kéo thả trường kết quả vào 2 ô Rowlabels và Values, ta sẽ thu được bảng tần số.

• Để thu được tần số tương đối của các giá trị, trong ô E3 ta điền =$D$3/$D$6 và sao chép công thức đến hết ô E5, điền nội dung “Tần số tương đối” vào ô E2 và kiểm tra tổng tần số tương đối bằng cách điền =SUM(E3:E5) vào ô E6.

Bước 4. Để vẽ biểu đồ ta chọn vùng dữ liệu C3 : D5, sau đó ta chọn vào Insert chọn biểu đồ cột hoặc biểu đồ hình quạt tròn, điền đầy đủ các thông tin cần thiết để hoàn thiện biểu đồ. Kết quả thu được như sau:

Biểu đồ tần số:

Biểu đồ tần số tương đối: