Sử dụng phần mềm Excel trong quản lý bảo trì mang lại nhiều lợi ích thiết thực về chi phí cũng như sự tiện dụng. Tuy nhiên, khi số lượng thiết bị lớn, quy trình bảo trì yêu cầu nhiều và phức tạp hơn, Excel không còn là giải pháp được khuyến khích nữa. 1. Dữ liệu quản lý không tập trung, đồng bộ 2. Tính bảo mật kém 3. Bảo trì đòi hỏi nhiều sự nỗ lực 4. Không có chức năng về quản lý vật tư thiết bị y tế 5. Thiếu tính năng tự động thông báo, nhắc động 6. Báo cáo phức tạp