Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận

Giúp mik với 
----- Nội dung dịch tự động từ ảnh -----
Viết
A. VIẾT BIÊN BẢN MỘT CUỘC HỌP, CUỘC THẢO LUẬN
Văn bản thông tin có nhiều loại, trong đó có văn bản nhật dụng. Biên bản là một loại của
văn bản nhật dụng, dùng để ghi chép về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc, giúp
ta nắm bắt được đầy đủ, chính xác nội dung sự việc đã diễn ra. Nó được lưu lại như một
hồ sơ, lúc cần được đưa ra như bằng chứng để đánh giá một vụ việc, vấn đề nào đó. Biên
bản đòi hỏi được viết đúng thể thức, theo một quy cách riêng.
Thể thức của biên bản thông thường:
• Đầu biên bản, phía bên phải ghi quốc hiệu và tiêu ngữ; phía bên trái ghi tên
cơ quan chức năng có nhiệm vụ tổ chức cuộc họp, cuộc thảo luận hay xử
lí vụ việc.
Dưới từ “Biên bản”, ghi khái quát vấn đề mà cuộc họp, cuộc thảo luận cần
giải quyết hay nội dung của vụ việc cần xử lí, làm thành tên gọi của biên bản.
Ghi thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp, cuộc thảo luận, xử lí vụ việc,...
• Ghi thành phần tham dự và tên người chủ trì, người thư kí.
•
Ghi diễn biến của cuộc họp, cuộc thảo luận hay cuộc xử lí vụ việc với các nội
dung cụ thể, theo đúng thực tế đã diễn ra (bao gồm các ý kiến tường trình,
phát biểu và kết luận).
•
Ghi thời gian kết thúc cuộc họp, cuộc thảo luận hay cuộc xử lí vụ việc.
• Người chủ trì và thư kí (tuỳ trường hợp, có thể thêm người làm chứng) kí tên.