Công ty Gardner, một khách hàng của công ty bạn, đã tìm đến bạn với tỉnh huống sau. Công ty có ba nhân viên văn phòng phải thực hiện các công việc sau
Bài 4: Công ty Gardner, một khách hàng của công ty bạn, đã tìm đến bạn với tỉnh huống sau. Công ty có ba nhân viên văn phòng phải thực hiện các công việc sau:
a. Theo dõi số cái tài khoản
b. Theo dõi số cái các khoản phải trả
c. Theo dõi số cái các khoản phải thu
d. Chuẩn bị séc thanh toán
e. Theo dõi sổ nhật ký chi tiền mặt
f. Phát hành các khoản tín dụng trên lợi nhuận và phụ cấp
g. Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng
h. Xử lý và nộp các khoản thu tiền mặt
Giả sử khả năng làm việc là ngang nhau giữa ba nhân viên, công ty yêu cầu bạn
giao tảm công việc trên cho ba nhân viên trên để tối đa hóa khả năng kiểm soát nội bộ.
Giả sử rằng những nhân viên này này sẽ không thực hiện chức năng kế toán nào khác với
những công việc được liệt kê.
YÊU CẦU
a. Liệt kê bốn cách ghép nổi không đạt yêu cầu có thể có của các công việc
b. Nêu cách bạn sẽ phân phối các công việc giữa ba nhân viên. Giả sử rằng ngoại
trừ các công việc đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng và phát hành tín dụng đối với lợi
tức và phụ cấp, tất cả các chức năng đều yêu cầu một khoảng thời gian như nhau.