Bài tập  /  Bài đang cần trả lời

Công ty Gardner, một khách hàng của công ty bạn, đã tìm đến bạn với tỉnh huống sau. Công ty có ba nhân viên văn phòng phải thực hiện các công việc sau

Bài 4: Công ty Gardner, một khách hàng của công ty bạn, đã tìm đến bạn với tỉnh huống sau. Công ty có ba nhân viên văn phòng phải thực hiện các công việc sau:
a. Theo dõi số cái tài khoản
b. Theo dõi số cái các khoản phải trả
c. Theo dõi số cái các khoản phải thu
d. Chuẩn bị séc thanh toán
e. Theo dõi sổ nhật ký chi tiền mặt
f. Phát hành các khoản tín dụng trên lợi nhuận và phụ cấp
g. Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng
h. Xử lý và nộp các khoản thu tiền mặt
Giả sử khả năng làm việc là ngang nhau giữa ba nhân viên, công ty yêu cầu bạn
giao tảm công việc trên cho ba nhân viên trên để tối đa hóa khả năng kiểm soát nội bộ.
Giả sử rằng những nhân viên này này sẽ không thực hiện chức năng kế toán nào khác với
những công việc được liệt kê.
YÊU CẦU
a. Liệt kê bốn cách ghép nổi không đạt yêu cầu có thể có của các công việc
b. Nêu cách bạn sẽ phân phối các công việc giữa ba nhân viên. Giả sử rằng ngoại
trừ các công việc đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng và phát hành tín dụng đối với lợi
tức và phụ cấp, tất cả các chức năng đều yêu cầu một khoảng thời gian như nhau.
 
2 trả lời
Hỏi chi tiết
149
Tham khảo câu trả lời từ Trợ lý ảo Lazi
Để tối đa hóa khả năng kiểm soát nội bộ, chúng ta cần phân chia công việc sao cho không có nhân viên nào có thể thực hiện các công việc liên quan đến cả việc ghi sổ và xử lý tiền mặt. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro gian lận và sai sót. Dưới đây là cách giải quyết yêu cầu của bạn:

### a. Liệt kê bốn cách ghép nổi không đạt yêu cầu có thể có của các công việc

1. **Nhân viên A:**
- Theo dõi số cái tài khoản
- Theo dõi số cái các khoản phải trả
- Theo dõi số cái các khoản phải thu

2. **Nhân viên B:**
- Chuẩn bị séc thanh toán
- Theo dõi sổ nhật ký chi tiền mặt
- Phát hành các khoản tín dụng trên lợi nhuận và phụ cấp

3. **Nhân viên C:**
- Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng
- Xử lý và nộp các khoản thu tiền mặt

### b. Nêu cách bạn sẽ phân phối các công việc giữa ba nhân viên

Để đảm bảo kiểm soát nội bộ tốt nhất, chúng ta cần phân chia công việc sao cho không có nhân viên nào có thể thực hiện các công việc liên quan đến cả việc ghi sổ và xử lý tiền mặt. Dưới đây là một cách phân chia hợp lý:

1. **Nhân viên A:**
- Theo dõi số cái tài khoản (a)
- Theo dõi số cái các khoản phải trả (b)
- Phát hành các khoản tín dụng trên lợi nhuận và phụ cấp (f)

2. **Nhân viên B:**
- Theo dõi số cái các khoản phải thu (c)
- Chuẩn bị séc thanh toán (d)
- Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng (g)

3. **Nhân viên C:**
- Theo dõi sổ nhật ký chi tiền mặt (e)
- Xử lý và nộp các khoản thu tiền mặt (h)

### Giải thích:

- **Nhân viên A**: Chỉ thực hiện các công việc liên quan đến ghi sổ và phát hành tín dụng, không liên quan đến xử lý tiền mặt.
- **Nhân viên B**: Thực hiện các công việc liên quan đến ghi sổ và đối chiếu, không liên quan đến xử lý tiền mặt.
- **Nhân viên C**: Thực hiện các công việc liên quan đến xử lý tiền mặt, không liên quan đến ghi sổ.

Phân chia này giúp đảm bảo rằng không có nhân viên nào có thể thực hiện các công việc liên quan đến cả việc ghi sổ và xử lý tiền mặt, từ đó tối đa hóa khả năng kiểm soát nội bộ.
2
0
+5đ tặng
a. Bốn cách ghép nổi không đạt yêu cầu có thể có của các công việc:

1. a, b, c, d, e, f, g, h (Mỗi nhân viên thực hiện tất cả các công việc)
2. a, b, c, d; e, f, g, h (Mỗi nhân viên thực hiện một phần công việc)
3. a, b, c; d, e, f, g, h (Mỗi nhân viên thực hiện một phần công việc)
4. a, b; c, d, e, f, g, h (Mỗi nhân viên thực hiện một phần công việc)

b. Phân phối công việc giữa ba nhân viên:

Cho mỗi nhân viên thực hiện một phần công việc và chia đều các công việc:

- Nhân viên 1: a, b, c, d
- Nhân viên 2: e, f, g, h
- Nhân viên 3: a, b, c, h

Mở khóa để xem toàn bộ nội dung trả lời

(?)
Bạn đã đạt đến giới hạn của mình. Bằng cách Đăng ký tài khoản, bạn có thể xem toàn bộ nội dung trả lời
Cải thiện điểm số của bạn bằng cách đăng ký tài khoản Lazi.
Xem toàn bộ các câu trả lời, chat trực tiếp 1:1 với đội ngũ Gia sư Lazi bằng cách Đăng nhập tài khoản ngay bây giờ
Tôi đã có tài khoản? Đăng nhập
0
0
H Ngx D Liên
06/06 23:20:52
+4đ tặng
.
Liệt kê bốn cách ghép nối không đạt yêu cầu có thể có của các chức năng
1.
Sổ cái - phiếu thu tiền mặt.
Với
quyền lưu giữ
tiền mặt, người này có thể lấy
cắp biên lai thu tiền mặt và che giấu hành vi trộm cắp bằng cách
ghi
một bút toán
hư cấu vào Sổ Cái để ghi có (giảm) số dư tài khoản tiền mặt bằng số tiền bị đánh
cắp.
2.
Sổ cái các khoản phải thu - thu tiền mặt.
Với
quyền giữ
tiền mặt, người này
có thể ăn cắp biên lai tiền mặt và che giấu hành vi trộm cắp bằng cách
ghi
một bút
toán hư cấu vào Sổ cái công ty con khoản phải thu để giảm số dư tài khoản phải
thu của khách hàng bằng số tiền bị đánh cắp.
3. Đối
chiếu ngân hàng - thu chi tiền mặt.
Với
quyền giữ hộ
tiền mặt, đối tượng
này có thể lấy cắp biên lai thu tiền và che giấu hành vi trộm cắp bằng cách làm giả
(ghi chép) bản đối chiếu của ngân hàng.
4.
Tín dụng trả lại và phụ cấp - nhận tiền mặt
.
Người này có thể ủy quyền (ủy
quyền) hoặc ghi lại các thư báo ghi có
(ghi âm) sai
cho khách hàng đang thanh
toán và lấy cắp các khoản thanh toán của khách hàng
(lưu ký)
.
b. Nêu cách bạn sẽ phân phối các chức năng giữa ba nhân viên.
Giả sử rằng
ngoại trừ các công việc danh nghĩa là đối chiếu ngân hàng và cấp tín dụng cho
lợi tức và phụ cấp, tất cả các chức năng đều yêu cầu một lượng thời gian như
nhau.
Bất kỳ sự phân bổ nào tránh được tất cả các sự kết hợp không đạt yêu cầu trên và
dàn đều khối lượng công việc đều có thể chấp nhận được.
Điều quan trọng là
không có bất kỳ ai có cả chức năng giám sát và ghi âm có thể được sử dụng để che
giấu hành vi trộm cắp.
Một trong những sự kết hợp như vậy là:

Sổ cái tài khoản phải trả nhân viên đầu tiên, sổ cái phải thu tài khoản,
đối chiếu ngân hàng

Sổ cái tổng hợp của nhân viên thứ hai, nhật ký giải ngân, tín dụng trên
lợi nhuận và phụ cấp


Nhân viên thứ ba chuẩn bị séc cho chữ ký, biên lai tiền mặt

Bạn hỏi - Lazi trả lời

Bạn muốn biết điều gì?

GỬI CÂU HỎI
Học tập không giới hạn cùng học sinh cả nước và AI, sôi động, tích cực, trải nghiệm
Bài tập liên quan
Bài tập Tổng hợp Đại học mới nhất

Hôm nay bạn thế nào? Hãy nhấp vào một lựa chọn, nếu may mắn bạn sẽ được tặng 50.000 xu từ Lazi

Vui Buồn Bình thường

Học ngoại ngữ với Flashcard

×
Gia sư Lazi Gia sư
×
Trợ lý ảo Trợ lý ảo