Câu 14: Để tăng bậc phân cấp, em đặt con trỏ ở đầu dòng cần tạo cấu trúc phân cấp (nếu cần tạo cấu trúc phân cấp giống nhau cho nhiều dòng thì dùng chuột chọn các dòng) rồi nhấn phím:

A. Shift. B. Tab. C. Alt. D. Ctrl.  

Đáp án: B. Tab.

Giải thích: Trong hầu hết các trình soạn thảo văn bản và phần mềm trình chiếu, phím Tab được sử dụng để tạo thụt đầu dòng, tăng cấp độ phân cấp cho dòng văn bản đó.

Câu 15: Em hãy điền vào chỗ trống: Cấu trúc phân cấp làm cho nội dung được trình bày ...

A. Phục vụ hội thảo, dạy học, tạo album, B. Trang tiêu đề.

C. Nhờ các mẫu bố trí nội dung có sẵn của phần mền trình chiếu. D. Trở nên mạch lạc, dễ hiểu.

Đáp án: D. Trở nên mạch lạc, dễ hiểu.

Giải thích: Cấu trúc phân cấp giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu được mối quan hệ giữa các ý chính và ý phụ, từ đó nội dung trình bày trở nên mạch lạc và dễ hiểu hơn.

Câu 16: Đánh dấu X vào cột Đúng/Sai tương ứng:

Câu 17: Cho bảng tính sau:

(Bảng tính với dữ liệu)

Em hãy:

a. Tính tổng số học sinh tham gia các câu lạc bộ tại ô C127

b. Tính trung bình mỗi câu lạc bộ có bao nhiêu học sinh tham gia tại ô C137

c. Tìm câu lạc bộ có nhiều học sinh tham gia nhất tại ô C147

d. Đếm tổng số câu lạc bộ của trường tại ô C15.

Đáp án:

• C127 (Tổng số học sinh): =SUM(C2:C7)
• C137 (Trung bình mỗi câu lạc bộ): =AVERAGE(C2:C7)
• C147 (Câu lạc bộ nhiều học sinh nhất): =INDEX(B2:B7,MATCH(MAX(C2:C7),C2:C7,0))
• C15 (Tổng số câu lạc bộ): =COUNT(B2:B7)

Giải thích:

• a. Hàm SUM dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi.
• b. Hàm AVERAGE dùng để tính trung bình các giá trị trong một phạm vi.
• c. Công thức này phức tạp hơn một chút:
  • MAX(C2:C7) tìm số học sinh tham gia nhiều nhất.
  • MATCH tìm vị trí của số học sinh nhiều nhất trong phạm vi C2:C7.
  • INDEX trả về tên câu lạc bộ tương ứng với vị trí đó trong phạm vi B2:B7.
• d. Hàm COUNT dùng để đếm số ô không trống trong một phạm vi.

Câu 18: Cho dữ liệu các ô tính như sau: A1-20, B2-18, C9-15. Tại ô D2 có công thức =MIN(A1,B2,C9), thì ô D2 sẽ có giá trị là bao nhiêu?  

Đáp án: 15

Giải thích: Hàm MIN trả về giá trị nhỏ nhất trong một dãy các giá trị.

Câu 19: Em hãy điền vào chỗ trống: Phần mềm trình chiếu có hiệu ứng động, hiệu ứng chuyển trang làm cho nội dung trình bày..

Đáp án: Sinh động, thu hút, hấp dẫn.

Giải thích: Hiệu ứng động và hiệu ứng chuyển trang giúp bài trình bày trở nên trực quan và sinh động hơn, thu hút sự chú ý của người xem.

Câu 21: Cho bảng tính sau:

(Bảng tính với dữ liệu)

Em hãy điền vào chỗ trống: Để tính trung bình các ô từ ô A2 đến ô A6, em sử dụng các công thức nào sau đây?

Đáp án: C. AVERAGE(A2:A6)

Giải thích: Đây là cách chính xác để chỉ định một phạm vi ô cho hàm AVERAGE.

Câu 22: Đánh dấu X vào cột Đúng/ Sai tương ứng:
A. Đúng. 12 + 10 = 22
B. Sai. (10+19)/2 = 14.5
C. Sai. Giá trị nhỏ nhất là 10.
D. Đúng. Có 7 ô chứa số trong phạm vi đó.

Câu 23: Em hãy trình bày các bước:

a. Chèn thêm 1 hàng.

b. Gộp các ô của một vùng dữ liệu.

Đáp án:

a. Chèn thêm 1 hàng:

1. Nhấp chuột phải vào hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn hàng mới.
2. Chọn lệnh "Insert" (Chèn) hoặc "Insert Row" (Chèn hàng).

b. Gộp các ô của một vùng dữ liệu:

1. Chọn vùng dữ liệu (các ô) bạn muốn gộp.
2. Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn.
3. Chọn lệnh "Format Cells..." (Định dạng ô...).
4. Trong hộp thoại "Format Cells", chọn thẻ "Alignment" (Căn chỉnh).
5. Đánh dấu chọn vào ô "Merge cells" (Gộp ô).
6. Nhấn OK.