A.Nội dung chính

- Xem trang tính trước khi in

- Điều chỉnh ngắt trang hợp lý

- Thiết đặt các tùy chọn trang in

1. Xem trước khi in

   - Mục đích: kiểm tra dữ liệu được in ra.

   - Cú pháp: sử dụng các lệnh trong nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.

2. Điều chỉnh ngắt trang

   - Chương trình sẽ tự động phân chia trang tính ra thành các trang nhỏ.

   - Để điều chỉnh ngắt trang như ý muốn, sử dụng lệnh Page Break Preview.

   - Khi đó trang tính hiển thị thành 2 trang in page1 và page2 ngăn cách bởi dấu ngắt trang màu xanh.

   - Để gộp chúng lại theo ý muốn ta đưa con trỏ vào dấu ngắt trang không hợp lý và kéo thả chúng đến vị trí mong muốn.

   - Kết thúc điều chỉnh bằng cách chọn chế độ Normal trên thanh công cụ.

3. Đặt lề và hướng in giấy

- Các trang in được đặt kích thước lề ngầm định với hướng giấy in đứng.

- Dùng các lệnh trong nhóm Page Setup trên dải lệnh Page Layout để diều chỉnh.

   - B1: mở dải lệnh Page Layout

   - B2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins

   - B3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.

- Các kích thước lề được hiển thị trong các ô Top, Bottom, Right, Left

   - B4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.

- ở hộp thoại Page chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang

4. In trang tính

   - B1: chọn lệnh Print trên bảng chọn File

   - B2: nháy chuột vào nút Print