Theo nguyên lý của sự ràng buộc, sẽ luôn có một yếu tố giới hạn gây cản trở tốc độ để bạn đạt được mục tiêu của bản thân. Sự ràng buộc hoạt động theo quy luật 80/20, nghĩa là 20% nguyên nhân do tác động từ bên ngoài và 80% còn lại là xuất phát từ bên trong, bao gồm việc thiếu một kỹ năng, một phẩm chất hay một bộ phận kiến thức nào đó.

Chính vì thế, khi đã xác định được những trở ngại phải vượt qua, bạn nên tìm cách khắc phục bằng cách tập trung vào việc rèn luyện những kỹ năng còn yếu của bản thân, thay vì chỉ chăm chăm phát triển những kỹ năng hiện tại đã tốt của mình.

Ngay từ ban đầu, bạn nên đưa ra từng thời hạn cụ thể và chính xác ngày tháng năm cho mỗi đề mục công việc. Nếu mục tiêu của bạn khá lớn, hãy đặt ra các tiểu thời hạn. Nhưng quan trọng là, cần thực hiện đúng hoặc trước thời hạn đã đặt ra, từ đó dễ dàng kiểm soát thành quả đã đạt được và những việc mình cần cố gắng hơn trong thời gian tới.

Bí quyết giúp tối ưu hóa thời gian hoàn thành mục tiêu là rèn luyện tính kỷ luật mỗi ngày. Điều này có nghĩa, khi đã quyết định được nhiệm vụ quan trọng nhất với mình, bạn cần tránh mọi sự phân tán và tập trung toàn bộ tâm trí vào nó cho tới khi hoàn thành 100%.

Song song tận hưởng những thành quả đạt được, bạn cũng nên đánh giá lại mức độ hoàn thành cũng như xem xét liệu mục tiêu đặt ra có đúng như mình mong muốn hay không.

• Nếu mục tiêu đã đạt quá dễ dàng, hãy tăng độ khó của mục tiêu tiếp theo.

• Nếu bạn đạt được mục tiêu một cách gian khổ, hãy xem lại quá trình làm việc của mình và đề ra mục tiêu khác nhẹ nhàng hơn.

• Nếu thấy một số mục tiêu không còn thú vị nữa, hãy cân nhắc thay thế chúng bằng một mục tiêu mới.