Một văn bản tường trình cần có các mục sau đây:a)Thể thức mở đầu văn bản tường trình:– Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa):CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc– Địa điểm và thời gian làm tường trình (ghi vào góc bên phải).– Tên văn bản (ghi chính giữa):BẢN TƯỜNG TRÌNHVề…– Người (cơ quan) nhận bản tường trình: Kính gửi: …b) Nội dung tường trình: người viết trình bày thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân vì đâu, hậu quả thế nào, ai chịu trách nhiệm. Thái độ tường trình nên khách quan, trung thực.c) Thể thức kết thúc văn bản tường trình: lời đề nghị hoặc cam đoan, chữ kí và họ tên người tường trình.