Để tóm tắt được ý chính do người khác trình bày, chúng ta cần lưu ý:

- Nghe ý chính và ghi tóm tắt: Chú ý phần mở đầu và phần kết thúc, những phần được lặp đi lặp lại trong thân bài, chú ý tốc độ nói, từ khóa của bài nói, các phương tiện giao tiếp phi ngôn ngữ.

- Đọc lại và chỉnh sửa: đọc lại phần ghi tóm tắt và chỉnh sửa các sai sót (nếu có); xác định với người nói về nội dung vừa tóm tắt; trao đổi với người nói ý kiến chưa hiểu rõ hoặc quan điểm khác; trao đổi với người nghe khác để chỉnh sửa chính xác.