a. Những thông tin bắt buộc phải có trong bản tường trình:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ.

- Địa điểm và thời gian viết bản tường trình.

- Tên văn bản và tóm tắt sự việc tường trình.

- Người nhận bản tường trình.

- Thông tin người viết bản tường trình.

- Thời gian, địa điểm xảy ra, những người tham gia, diễn biến sự việc.

- Nguyên nhân của sự việc.

- Hậu quả của sự việc.

- Xác định rõ trách nhiệm của người viết tường trình.

- Lời đề nghị.

- Lời hứa.

- Chữ kí và tên của người viết tường trình.