- Mở đầu văn bản:

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ.

+ Địa điểm, thời gian làm tường trình.

+ Tên văn bản

+ Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi ở hiện nay và công việc chính của người viết tường trình.

- Nội dung văn bản:

+ Trình bày thời gian, địa điểm xảy ra sự việc.

+ Nêu trình tự, diễn biến vấn đề, sự việc.

+ Nguyên nhân dẫn đến sự việc và sự liên quan, mức độ trách nhiệm của người viết tường trình với vấn đề, sự việc ấy.

- Kết thúc văn bản:

Lời đề nghị hoặc cam đoan, chữ kí và họ tên của người viết tường trình.