1. Tạo biểu đồ quạt tròn hoặc biểu đồ cột.

Mở Excel và nhập dữ liệu từ bảng số liệu vào một bảng tính.

Chọn dữ liệu và vào tab Insert (Chèn), chọn Pie (Quạt tròn) hoặc Column (Cột) để tạo biểu đồ.

2. Định dạng biểu đồ mô tả lại một số thành phần của biểu đồ sao cho đẹp hoặc hợp lí hơn.

Click chuột phải vào biểu đồ và chọn Format Chart Area (Định dạng khu vực biểu đồ) để tùy chỉnh màu sắc, kiểu chữ, và các thành phần khác.

3. Thêm nhãn dữ liệu (Data Label) để dễ dàng hiểu thông tin từ biểu đồ.

Click vào biểu đồ, chọn Add Chart Element (Thêm phần tử biểu đồ) > Data Labels (Nhãn dữ liệu) để hiển thị số liệu cụ thể cho mỗi phần.

4. Nhận xét ngắn gọn về dữ liệu đã được trực quan hóa bằng biểu đồ

Biểu đồ cho thấy hầu hết học sinh có xếp loại Khá, tiếp theo là Đạt và Tốt, chỉ có một học sinh xếp loại Chưa đạt.

Việc trực quan hóa này giúp so sánh dễ dàng giữa các hạng mục và hiểu rõ phân bố xếp loại học lực của học sinh