+ Mục đích viết thư: Cần dự kiến mục đích cụ thể, chẳng hạn ứng tuyển vào vị trí nào, công việc muốn đảm nhiệm là gì,...

+ Thông tin chọn lọc về bản thân, chú ý đến sở trường, năng lực, kinh nghiệm và mong muốn của bản thân (có liên quan thiết yếu đến mục đích viết thư).

+ Hiểu biết về câu lạc bộ, cơ quan, tổ chức mà mình muốn trở thành thành viên.

+ Lí do xin ứng tuyển và lí lẽ, bằng chứng để thuyết phục người nhận thư tiếp nhận mình làm thành viên trong câu lạc bộ, cơ quan, tổ chức của họ.

Lưu ý: Ngôn ngữ ở bức thư này cần phải có tính trang trọng. Việc dùng các yếu tố tự sự, biểu cảm cần được tiết chế để không làm ảnh hưởng đến tính trang trọng mà bức thư cần phải có.