Tỉ lệ ảnh thông dụng trong hồ sơ lí lịch là 3x4 hoặc 4x6.

Học sinh tự tiến hành thực hiện cắt ảnh chân dụng với tỉ lệ xác định 3:4 hoặc 4:6 theo hướng dẫn: Mở ảnh, thực hiện cắt ảnh theo các bước:

Chọn Reactange Selectàchọn fixed size, chọn thẻ view, chọn rulers để hiển thị thước đo, chọn đơn vị thước đo là cm, nhấn số đo cần cắt, nháy chuột để xác định góc trên bên trái của vùng cần lấy, chọn crop to selection.