Khi bạn chọn một hoặc nhiều trang tính, rồi bấm vào tệp > in, bạn sẽ thấy bản xem trước của dữ liệu như thế nào sẽ xuất hiện trên bản in.

1. Chọn trang tính bạn muốn xem trước.

2. Bấm tệp, rồi bấm vào in để hiển thị cửa sổ xem trước và các tùy chọn in.

   Phím tắt    Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + F2.  

Lưu ý: 

• Trừ khi bạn đang sử dụng máy in màu, bản xem trước sẽ xuất hiện bằng màu đen và trắng, ngay cả khi có màu trong (các) trang (các) trang của bạn.

• Trang tiếp và trang trước đó chỉ sẵn dùng khi bạn chọn nhiều trang tính hoặc khi có chứa nhiều hơn một trang dữ liệu. Để xem nhiều trang tính, dưới Cài đặt, bấm vào Toàn bộ sổ làm việc.

Thông tin hữu ích hơn

• Để xem trước các trang kế tiếp và trước đó, hãy bấm vào mũi tên cho trang tiếp và trang trước đó ở cuối cửa sổ xem trước khi in — hoặc nhập số trang.

• Để thoát khỏi xem trước khi in và quay lại sổ làm việc của bạn, hãy bấm vào bất kỳ mũi tên nào ở phía trên bên trái của cửa sổ xem trước khi in .

• Để xem lề trang, hãy bấm vào nút hiện lề ở góc dưới bên phải của cửa sổ xem trước khi in .

• Để thay đổi lề, hãy kéo lề đến chiều cao và chiều rộng mà bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách kéo các núm điều khiển ở trên cùng hoặc dưới cùng của trang xem trước khi in. Để biết thêm về lề trang, hãy xem đặt lề trang trước khi intrang tính.