Đặc trưng của chương trình bảng tính:

1. Màn hình làm việc.
2. Dữ liệu.
3. Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn.
4. Sắp xếp và lọc dữ liệu.
5. Tạo biểu đồ.

Màn hình làm việc:

-thanh tiêu đề

-Thanh bảng chọn

-Thanh công cụ

-Thanh công thức

-Trang tính

Dãi lệnh đặc trưng: Fomulas và Data.

3. Để nhập giữ liệu vào ô tính: ta nháy đúp chuột vào ô đó và gõ dữ liệu vào từ bàn phím

Để sửa dữ liệu ta nháy đúp chuột vào ô cần sửa và sữa giống như trong soạn thảo văn bản

Di chuyển trên trang tính

-Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu mà em muốn di chuyển

-Nháy nút lệnh Cut trên thanh công cụ

-Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới

-Nháy nút lệnh Paste để dán.