Chương trình bảng tính là phần mềm ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
Công dụng của việc trình bày dữ liệu bảng:
- Cô đọng dễ hiểu và dễ so sánh.
- Thực hiện các nhu cầu tính toán, tính tổng trung bình cộng, xác định số lớn nhất, nhỏ nhất.
​- Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bảng để đánh giá một cách trực quan và nhanh chóng.