Trước khi in trang tính trên giấy thì chúng ta nên 

+ Phải xem trước khi in

(Cách xem:Kích vào filefile chọn Print.Print.

 chọn dòng cuối cùng 1pagepersheet1pagepersheetvà sẽ thấy được rất nhiều kiểu để xem trang văn bản trước khi  in ra. )

+ Lý do: Làm thế để kiểm tra nội dung  in đã đấy đủ chưa,đã được phân chia hợp lý chưa ,có cần bổ sung hay bỏ bớt không......

+ Thiết đặt các tùy chọn trang in như chọn kích thước giấy in, hướng in, đặt lề trang in.

Lý do: Vì để máy tính có đủ dữ liệu để in đúng theo nhu cầu của chúng ta.

+ Xem xét kĩ và chỉnh sửa để loại bỏ những điều không hợp lí , nếu có,về cỡ chữ , độ rộng các cột, độ cao các hàng ,…

+ Điều chỉnh lại các dấu ngắt trang nếu cần thiết 

Lý do: Đểnội dung in được phân bổ trên các trang in một cách hợp lí,đẹp và hoàn thiện nhất.