1. Định nghĩa: * Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

2. Cách thực hiện lọc dữ liệu

*Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước:

- Bước 1: Chuẩn bị:

+ Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.

+ Mở dải lệnh Data, chọn lệnh Filter trong nhóm Sort&Filter.

- Bước 2: Lọc (là bước chọn tiêu chuẩn để lọc).

+ Nháy vào nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột

+ Chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra.

+ Nháy OK

- Hiển thị toàn bộ danh sách :

chọn lệnh Clear trong nhóm lệnh Sort&Filter trên dải lệnh Data

- Thoát khỏi chế độ lọc: Chọn lại lệnh Filter
 

3.Nháy nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột,chọn Number Filters chọn Top 10, xuất hiện hộp thoại:

+ Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất)

- Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc

- Nháy OK