Khác biệt chính giữa hai lệnh này:
Mục đích sử dụng:

• Lệnh in văn bản: được sử dụng để in các tài liệu văn bản như báo cáo, thư từ, tài liệu hướng dẫn, hợp đồng, ...
• Lệnh in trang tính: được sử dụng để in bảng tính với dữ liệu tính toán, bảng kế toán, báo cáo tài chính, ...

Định dạng và nội dung:

• Lệnh in văn bản: cần chú ý đến định dạng trang, font chữ, kích thước giấy, cỡ chữ, khoảng cách dòng, ... Nội dung của văn bản thường được đánh số trang và có tiêu đề, thường gồm nhiều đoạn văn.
• Lệnh in trang tính: định dạng trang ít quan trọng hơn, tập trung vào các định dạng cột và hàng, kích thước ô, công thức tính toán và kiểu dữ liệu. Bảng tính thường không có tiêu đề, nhưng có thể có các tiêu đề và phần mô tả tùy theo mục đích sử dụng.

Độ phức tạp:

• Lệnh in văn bản: thường đơn giản hơn, chỉ cần chọn văn bản cần in và in ra giấy.
• Lệnh in trang tính: thường phức tạp hơn, phải tính toán và định dạng các ô và công thức, và kiểm tra tính chính xác của bảng tính trước khi in.