Biên bản là một loại văn bản nhật dụng được sử dụng để ghi chép lại nội dung của một cuộc họp, cuộc thảo luận hoặc một sự kiện. Nó giúp cho người đọc có thể nắm bắt được đầy đủ và chính xác về những gì đã xảy ra. Biên bản thường được lưu trữ như một tài liệu quan trọng, có thể sử dụng làm bằng chứng khi cần thiết trong việc đánh giá một vụ việc hoặc vấn đề nào đó. Việc viết biên bản đòi hỏi tuân thủ một quy cách riêng, bao gồm đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, các thành viên tham gia và những điểm chính được thảo luận. Ngôn ngữ được sử dụng trong biên bản nên trang trọng, súc tích và khách quan. Cần tránh sử dụng ý kiến hay chủ quan để đảm bảo tính khách quan và đáng tin cậy của biên bản.