- Ưu điểm khi sử dụng biểu đồ:
 
1. Trực quan hóa thông tin: Biểu đồ giúp trực quan hóa dữ liệu và thông tin, giúp người đọc dễ dàng hiểu và phân tích các mô hình, xu hướng và mối quan hệ giữa các yếu tố.
 
2. Tổ chức dữ liệu: Biểu đồ giúp tổ chức dữ liệu một cách rõ ràng và có hệ thống, giúp người sử dụng dễ dàng nhìn thấy sự tương quan và phân loại dữ liệu.
 
3. Phân tích và so sánh: Biểu đồ cho phép người sử dụng phân tích và so sánh dữ liệu một cách dễ dàng, từ đó tìm ra các xu hướng, mô hình và sự khác biệt giữa các yếu tố.
 
4. Truyền tải thông tin một cách hiệu quả: Biểu đồ giúp truyền tải thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp người đọc tiếp thu và nhớ lâu hơn so với việc đọc thông tin dưới dạng văn bản.
 
- Lưu ý khi sử dụng biểu đồ:
 
1. Lựa chọn biểu đồ phù hợp: Cần chọn loại biểu đồ phù hợp với mục đích và loại dữ liệu cần trình bày. Không nên sử dụng biểu đồ không phù hợp, gây nhầm lẫn và khó hiểu.
 
2. Đảm bảo tính chính xác: Khi tạo biểu đồ, cần đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và thông tin được trình bày. Sai sót trong dữ liệu có thể dẫn đến hiểu lầm và phân tích sai.
 
3. Đơn giản và dễ hiểu: Biểu đồ nên được thiết kế đơn giản và dễ hiểu, tránh sự phức tạp và rối mắt. Cần sử dụng màu sắc và ký hiệu phù hợp để làm nổi bật thông tin quan trọng.
 
4. Cung cấp chú thích và thông tin bổ sung: Biểu đồ cần được kèm theo chú thích và thông tin bổ sung để giúp người đọc hiểu rõ hơn về dữ liệu và ý nghĩa của biểu đồ.

 Ưu điểm và lưu ý khi sử dụng biểu đồ:

Ưu điểm:
1. Trực quan hóa thông tin: Biểu đồ giúp trực quan hóa dữ liệu và thông tin, giúp người đọc dễ dàng hiểu và phân tích thông tin một cách nhanh chóng.
2. Tổ chức dữ liệu: Biểu đồ giúp tổ chức dữ liệu một cách rõ ràng và có cấu trúc, giúp người sử dụng dễ dàng nhận ra mối quan hệ giữa các thành phần và phân tích dữ liệu một cách logic.
3. Tạo ra mối liên kết: Biểu đồ giúp tạo ra mối liên kết giữa các thành phần trong dữ liệu, giúp người sử dụng nhận ra mối quan hệ, xu hướng và sự tương quan giữa các yếu tố.
4. Dễ dàng so sánh: Biểu đồ cho phép người sử dụng so sánh các giá trị và xu hướng khác nhau, giúp tăng cường hiểu biết và phân tích dữ liệu.

Lưu ý:
1. Chọn biểu đồ phù hợp: Cần chọn biểu đồ phù hợp với mục đích sử dụng và loại dữ liệu cần trình bày. Sử dụng biểu đồ không phù hợp có thể làm mất đi tính chính xác và hiệu quả của thông tin.
2. Đảm bảo tính chính xác: Khi tạo biểu đồ, cần đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và thông tin trình bày. Sai sót trong dữ liệu có thể dẫn đến hiểu lầm và phân tích sai lệch.
3. Tránh quá tải thông tin: Cần tránh quá tải thông tin trong biểu đồ, chỉ nên trình bày những thông tin quan trọng và cần thiết. Quá nhiều thông tin có thể làm mất đi sự rõ ràng và dễ hiểu của biểu đồ.

Một số tình huống thực tế cần tạo biểu đồ:
1. Biểu đồ cột: Sử dụng để so sánh doanh thu của các sản phẩm trong một tháng.
2. Biểu đồ đường: Sử dụng để theo dõi xu hướng tăng trưởng của doanh số bán hàng trong quý.
3. Biểu đồ tròn: Sử dụng để phân tích cấu trúc tỷ lệ phần trăm của các loại sản phẩm trong tổng doanh thu.
4. Biểu đồ hình vẽ: Sử dụng để mô tả quy trình sản xuất từ khi nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng.
5. Biểu đồ mạng: Sử dụng để mô tả mối quan hệ giữa các thành viên trong một nhóm làm việc.