Phần mềm bảng tính là một công cụ cho phép người dùng tổ chức, tính toán và hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng. Một trong những phần mềm bảng tính phổ biến nhất là Microsoft Excel.

Để định dạng dữ liệu trong một bảng tính, bạn có thể thực hiện các bước sau:
1. Chọn dữ liệu cần định dạng bằng cách click chuột và kéo để chọn hoặc sử dụng phím mũi tên để chọn.
2. Chọn tab "Home" trên thanh công cụ Excel.
3. Sử dụng các công cụ trong nhóm "Font" để thay đổi font chữ, kích cỡ chữ, màu chữ.
4. Sử dụng các công cụ trong nhóm "Alignment" để căn lề, canh giữa, canh phải hoặc canh trái cho dữ liệu.
5. Sử dụng các công cụ trong nhóm "Number" để định dạng kiểu số, tiền tệ, ngày tháng cho dữ liệu.
6. Sử dụng các công cụ trong nhóm "Styles" để áp dụng các kiểu định dạng sẵn có.
7. Sử dụng các công cụ trong nhóm "Format as Table" để định dạng dữ liệu thành bảng.
8. Lưu ý rằng bạn có thể tùy chỉnh các bước định dạng dữ liệu phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của công việc.