Trong cửa sổ "Format Cells" của Microsoft Excel, để định dạng kiểu dữ liệu chữ, bạn chọn lệnh "Number" (Số) và sau đó chọn "Text" (Văn bản) từ danh sách các loại kiểu dữ liệu. Điều này sẽ đảm bảo rằng dữ liệu được nhập sẽ hiển thị dưới dạng văn bản thay vì số.