Phần mềm bảng tính điện tử có thể gộp các ô trong vùng thành hình chữ nhật bởi vì nó cho phép người dùng thao tác và sắp xếp dữ liệu một cách linh hoạt và dễ dàng. Khi gộp các ô thành hình chữ nhật, người dùng có thể tạo ra các khối dữ liệu lớn hơn và dễ quản lý hơn. Điều này giúp tăng cường tính tổ chức và hiệu quả trong việc xử lý và phân tích dữ liệu trên bảng tính.