1. Chọn văn bản cần định dạng bằng cách nhấn chuột và kéo để chọn hoặc double click vào văn bản.

2. Sử dụng các nút hoặc menu định dạng trên thanh công cụ để thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, canh lề, định dạng đoạn văn, v.v.

3. Sử dụng các phím tắt để thực hiện các thao tác định dạng nhanh chóng, ví dụ: Ctrl + B để in đậm, Ctrl + I để in nghiêng, Ctrl + U để gạch chân.

4. Sử dụng các lệnh định dạng trong menu Format để tạo hiệu ứng đặc biệt cho văn bản như đánh dấu, gạch ngang, v.v.

5. Kiểm tra lại văn bản sau khi định dạng để đảm bảo văn bản hiển thị đúng và dễ đọc trên trang chiếu.