Các bước lập kế hoạch cho bản thân hiệu quả nhấtBước 1: Xác định mục tiêu
Bạn hãy dành một thời gian đủ lâu để bắt đầu liệt kê ra giấy những mục tiêu mà bạn muốn đạt được, sau đó sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng nhất, đánh giá mục tiêu nào được và chưa được, mục tiêu nào nên thực hiện trước và mục tiêu nào nên thực hiện sau.
Để có được động lực vững chắc hơn trong quá trình thực hiện, bạn nên suy nghĩ về lý do mà bạn muốn thực hiện mục tiêu này là gì? Điều quan trọng nhất vẫn chính là hiểu được bản thân thật sự muốn gì, mong muốn đạt được điều gì trong tương lai. Nó sẽ là điểm tựa vững chắc để giúp bạn vượt qua mọi khó khăn khi bắt đầu mục tiêu đó mà không bỏ cuộc. Hãy bắt đầu hình dung rõ nét bức tranh thành công khi đạt được và đặt ra thời gian cụ thể để đạt được mục tiêu đó. Mặc dù, thời gian dự đoán hoàn thành sẽ bị thay đổi do tác động từ nhiều yếu tố khác nhau nhưng kế hoạch chính là công cụ hỗ trợ bạn từng bước tiến gần đến thành công hơn.
Bước 2: Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Nếu thời gian thực hiện của bạn quá dài 4, 5 năm sẽ khiến bạn dễ dàng nản chí và kiệt sức, đôi khi là mất phương hướng và không có mốc thời gian cụ thể để thực hiện mục tiêu dễ dàng bởi có quá nhiều thay đổi, phát sinh. Vì vậy, việc cụ thể hóa các việc cần làm, càng cụ thể càng tốt. Khi bạn đã thiết lập các mục tiêu lớn, có được bức tranh lớn, bạn có thể chia mục tiêu lớn của mình thành những phần nhỏ hơn với thời gian ngắn hơn.
ví dụ: kế hoạch của bạn có thời gian là 5 năm, hãy chia rõ kế hoạch nhỏ theo từng năm một, rồi mỗi năm sẽ chia nhỏ ra theo 12 tháng.
Việc chia nhỏ thời gian thực hiện sẽ cho bạn thấy các nhiệm vụ cụ thể và chi tiết, đóng vai trò rất lớn trong việc khuyến khích , tạo nguồn cảm hứng tốt hơn cho bạn. Việc làm này đặc biệt có ích nếu như chiến lược của bạn phức tạp hơn, đi từ những mục tiêu nhỏ để đạt được mục tiêu lớn bạn sẽ dễ dàng tiến bộ và thành công hơn.
Các bước lập kế hoạch cho bản thân hiệu quả nhất
Xem thêm: Kế hoạch kinh doanh là gì và sự thành bại của doanh nghiệp?
Bước 3: Tìm hình mẫu mà bạn muốn trở thành
Khi đã xác định được kế hoạch cụ thể, bạn hãy tìm hiểu về mục tiêu đó, vì ở trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng sẽ có người đã đi trước, bạn có thể tìm hiểu từ những người xung quanh như: bố mẹ, bạn bè, anh chị em, cô chú,…. Những người đã có thâm niên trong mục tiêu mà bạn dự định. Hãy lựa chọn ra người bạn đánh giá cao nhất và nghiên cứu đường đi của họ. Điều đó, sẽ gợi ý cho bạn hướng đi tốt và rút ngắn thời gian tìm hiểu các thông tin đại trà không đi vào thực tế, vừa mất công sức vừa mất thời gian. Song song đó, bạn sẽ loại bỏ bớt được những rủi ro, tiến đến thành công nhanh chóng hơn.
Bước 4: Linh hoạt trong mục tiêu
Không phải mục tiêu nào đề ra cũng hoàn thành theo đúng thời gian dự tính 100%, bởi cuộc sống luôn thay đổi, chúng ta không biết trước được điều gì sẽ xảy đến. Vì thế, trước khi thực hiện kế hoạch đó, bạn hãy dành thêm thời gian để liệt kê những rủi ro mình sẽ gặp phải, nếu bạn thực sự chấp nhận được những khó khăn đó thì hẵng bắt đầu thực hiện mục tiêu. Điều đó không chỉ giúp bạn chuẩn bị sẵn tinh thần khi có thể gặp những sự cố hay thất bại mà còn giúp bạn giảm bớt sự rối trí và nản lòng. Tinh thần của bạn sẽ nhanh chóng được vực dậy tinh thần, nắm bắt được tình hình và linh hoạt xoay chuyển mục tiêu của mình sao cho hợp lý nhất, điều đó là tiền đề để bạn có hướng đi mới đúng đắn hơn.
Bước 5: Tạo môi trường tích cực
Sau 4 bước trên, đây là bước khá quan trọng, bởi khi bắt đầu mục tiêu của chính mình, ngoài những thiện chí nhận được, bạn sẽ nhận không ít những ý kiến trái chiều từ chính người thân, gia đình hay bạn bè xung quanh. Bởi mỗi người sẽ có những góc nhìn và nhận định khác nhau, mặt khác những phản hồi tiêu cực đó còn đến từ việc họ không đủ kinh nghiệm, sự tự tin hoặc tầm nhìn để hiểu được những gì bạn nhìn thấy. Vì vậy, việc lựa chọn chia sẻ bản kế hoạch của bạn cho ai cũng rất cần thiết mà điều quan trọng là hãy đặt niềm tin vào bản thân, hiểu được chính mình sẽ không bị lung lay bởi những lời phê phán tiêu cực từ người khác. Hãy tạo cho mình một môi trường tích cực, thường xuyên tiếp xúc với những người đang không ngừng phấn đấu vì ước mơ, có cùng chí hướng, có thể hiểu được bạn, đó sẽ là nguồn động lực to lớn.