Công cụ định dạng văn bản thường nằm trong thẻ "Home" hoặc "Insert" của các chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word, Google Docs, hoặc các ứng dụng tương tự. Trong Microsoft Word, các nút lệnh định dạng văn bản thường bao gồm:

1. Font: Cho phép chọn kiểu chữ.
2. Font Size: Cho phép chọn kích thước của chữ.
3. Bold, Italic, Underline: Làm đậm, in nghiêng, gạch chân chữ.
4. Text Color: Chọn màu sắc cho chữ.
5. Highlight: Tô màu nền cho chữ.
6. Alignment (Align Left, Center, Align Right, Justify): Căn chỉnh văn bản theo lề trái, giữa, lề phải, hoặc căn đều cả hai bên.
7. Numbering, Bullets: Tạo danh sách có thứ tự hoặc không có thứ tự.
8. Indent, Outdent: Thụt đầu dòng hoặc rút đầu dòng về phía trong.
9. Line Spacing: Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng.
10. Borders, Shading: Thêm viền và tô màu nền cho văn bản hoặc đoạn văn.
11. Clear Formatting: Xóa định dạng của văn bản được chọn.
12. Styles: Áp dụng các kiểu định dạng văn bản đã được thiết lập trước đó.
13. Format Painter: Sao chép định dạng của một phần văn bản và áp dụng cho một phần khác.
14. Insert Table, Picture, Shapes: Chèn bảng, hình ảnh, hình dạng vào văn bản.