Văn bản, biểu đồ, hình ảnh, video là những phương tiện để trình bày thông tin một cách trực quan, mang đến sự tin cậy, tạo cảm xúc cho người xem. Để sử dụng các phương tiện trực quan một cách hiệu quả cần lưu ý:

- Phương tiện trực quan phải phù hợp với nội dung và mục đích trình bày thông tin.

- Phương tiện trực quan cần đơn giản, dễ hiểu làm nổi bật thông điệp cần truyền tải.

- Phương tiện trực quan cần có dung lượng vừa phải, đẹp, rõ nét, bố cục hài hòa, hợp lí để tăng hiệu quả truyền tải thông tin, thu hút sự chú ý của người xem.

- Khi sử dụng các phương tiện trực quan cần chú ý tránh vấn đề bản quyền như hình ảnh, video, trích dẫn, thông tin cá nhân.