a. Lựa chọn sử dụng phần mềm bảng tính:

- Thảo luận và thống nhất với các thành viên trong nhóm về việc sử dụng phần mềm bảng tính để quản lí tài chính cho câu lạc bộ.

- Chọn một phần mềm bảng tính phù hợp và mà các thành viên trong nhóm đều có thể sử dụng. Thường là phần mềm Excel.

b. Xác định danh sách khoản thu và danh sách khoản chi:

Danh sách các khoản thu của câu lạc bộ:

- Khoản thu từ tiền góp các thành viên.

- Khoản thu từ làm thêm.

Danh sách các khoản chi của câu lạc bộ.

- Khoản chi cho mua giấy tờ, sổ sách.

- Khoản chi cho liên hoan.

- Khoản chi cho hoạt động khác.

.............

c. Tạo bảng tính "QuanLiTaiChinhCLB.xlsx" và sử dụng công cụ Data Validation.

- Lưu bảng tính mới với tên là "QuanLiTaiChinhCLB.xlsx".

Nháy đúp vào biểu tượng của phần mềm Excel trên màn hình nền. Mặc định phần mềm sẽ tạo ra một bảng tính mới. Nếu chưa có chọn File -> New.

Lưu bảng tính mới vào tệp có tên là "QuanLiTaiChinh.xlsx".

File -> Save -> Nhập tên cho bảng tính là QuanLiTaiChinh.

- Thiết kế cấu trúc bảng tính hợp lý để quản lí thu, chi của câu lạc bộ.

+ Trang tính thu gồm các thông tin: STT, tên khoản thu, nội dung, ngày thu, số tiền, người thu.

+ Trang tính chi gồm các thông tin: STT, tên khoản chi, nội dung chi, ngày chi, số tiền, người chi.

- Trên bảng tính, sử dụng công cụ Data Validation để thiết lập các quy tắc và điều kiện cho việc nhập dữ liệu vào bảng tính.

- Áp dụng công cụ Data Validation cho các cột như "Ngày" (từ ngày nào đến ngày nào), "Khoản thu" (thiết lập trong danh sách các khoản thu), "Nội dung" (định dạng là văn bản, không để trống), "Số tiền" (là số thực lớn hơn 0) để đảm bảo dữ liệu được nhập vào theo các yêu cầu và ràng buộc cụ thể.

Các bước khai báo ràng buộc:

Bước 1: Nháy chuột vào ô tính cần nhập.

Bước 2: Chọn dải lệnh Data -> Nháy nút lệnh . Cửa sổ Data Validation mở ra, thiết lập tùy chọn cho các thuộc tính: Allow (cho phép giá trị là số hay giờ, ngày tháng, hoặc chọn từ danh sách), ignore blank (cho phép để trống), Min (giá trị nhỏ nhất), Max (giá trị lớn nhất), Source (danh sách nguồn chứa phạm vi dữ liệu cần nhập)...

Bước 3: nhấn Ok.

d. Nhập dữ liệu thu nhập và chi tiêu theo thực tế của câu lạc bộ vào bảng tính:

- Trên bảng tính "QuanLiTaiChinhCLB.xlsx", nhập dữ liệu thu và chi tương ứng vào các cột tương ứng.

- Đảm bảo rằng mỗi khoản thu và chi tiêu được nhập đúng cấu trúc và theo các quy tắc đã được thiết lập trong công cụ Data Validation.