Một số tình huống phổ biến mà người dùng có thể cần cài đặt hoặc gỡ bỏ phần mềm trên máy tính hoặc thiết bị di động là:

* Về việc cài đặt phần mềm: Tất cả các tình huống dẫn đến việc cài đặt mới một phần mềm đều xuất phát từ yêu cầu của hệ thống hoặc nhu cầu sử dụng máy tính của mỗi người. 

Ví dụ: Một máy tính hiện đại có thể cần cài đặt thêm các trình điều khiển thiết bị mà hệ điều hành không nhận ra chúng, một người làm trong lĩnh vực đồ hoạ sẽ sẽ cần cài đặt phần mềm thiết kế và chỉnh sửa đồ hoạ, máy tính mua mới thường được cài đặt các phần mềm tiện ích như soạn thảo văn bản, trình duyệt web, mạng xã hội…

* Cần gỡ bỏ phần mềm khi: không có nhu cầu sử dụng hoặc muốn giải phóng không gian lưu trữ, hoặc muốn cài đặt mới  nhằm loại  bỏ các lưu trữ ở lần cài đặt trước.