Sau khi thiết lập bảng các công việc chính và thời gian hoàn thành tương ứng, nhóm ZenTech cần phải phân bổ công việc cho từng thành viên và tính toán chi phí cần thiết. Các bước nhập thông tin về phân bổ nguồn nhân lực và chi phí cho dự án như được chỉ ra ở Bảng 2.

Bước 1: Thiết lập dự án

- Mở dự án "Fanpage trường THPT An Thọ" trong MS Project.

Bước 2: Nhập danh sách công việc chính và thời gian hoàn thành

- Nhập các công việc chính vào cột Task Name:

- Nhập thời gian thực hiện và thời điểm bắt đầu vào các cột Duration và Start. MS Project sẽ tự động tính toán cột Finish.

Bước 3: Nhập nguồn nhân lực

- Chuyển sang tab Resource Sheet để nhập danh sách nhân lực:

Bước 4: Phân bổ nguồn lực cho các công việc

- Quay lại Gantt Chart hoặc Task Sheet.

- Gán nguồn lực cho từng công việc.

- Chọn công việc "Thu thập thông tin về trường".

- Chọn công việc "Biên tập bài giới thiệu về trường".

- Chọn công việc "Đăng tải nội dung lên Fanpage".

Bước 5: Tính toán chi phí

- MS Project sẽ tự động tính toán chi phí dựa trên nguồn lực và thời gian thực hiện của mỗi công việc.

- Xem chi phí ở tab View