Trong hộp thoại PivotTable Fields, việc kéo thả một trường dữ liệu vào vùng ROWS và vùng COLUMNS sẽ dẫn đến các bố cục và cách trình bày dữ liệu khác nhau trong bảng PivotTable. Cụ thể với hai trường hợp ta có:

1. Kéo thả trường vào vùng ROWS (Hàng):

- Trường được kéo vào vùng ROWS sẽ tạo ra các mục nằm theo hàng dọc bên trái của bảng PivotTable.

 - Mỗi giá trị duy nhất của trường này sẽ trở thành một hàng riêng biệt trong bảng.

 - Dữ liệu tương ứng với từng sản phẩm sẽ được nhóm theo hàng.

2. Kéo thả trường vào vùng COLUMNS (Cột):

 - Trường được kéo vào vùng COLUMNS sẽ tạo ra các mục nằm theo hàng ngang trên đầu của bảng PivotTable.

Như vậy, sự khác biệt trong kết quả hiển thị của hai cách kéo thả trên là:

   - Khi kéo thả vào vùng ROWS, các giá trị sẽ được xếp dọc, tạo thành nhiều hàng, dễ dàng so sánh theo chiều dọc.

   - Khi kéo thả vào vùng COLUMNS, các giá trị sẽ được xếp ngang, tạo thành nhiều cột, dễ dàng so sánh theo chiều ngang.

 - Mỗi giá trị duy nhất của trường này sẽ trở thành một cột riêng biệt trong bảng.

 - Dữ liệu tương ứng với từng sản phẩm sẽ được nhóm theo cột.

* Ví dụ minh họa:

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về doanh số bán hàng với các trường "Sản phẩm", "Tháng" và "Doanh số". 

- Nếu kéo "Sản phẩm" vào vùng ROWS và "Tháng" vào vùng COLUMNS:

Cho ra kết quả như hình sau:

- Nếu kéo "Tháng" vào vùng ROWS và "Sản phẩm" vào vùng COLUMNS:

Cho ra kết quả:

Qua ví dụ trên, có thể thấy rằng việc thay đổi vị trí kéo thả giữa ROWS và COLUMNS sẽ thay đổi cách tổ chức và hiển thị dữ liệu trong PivotTable, giúp người phân tích có các góc nhìn khác nhau về dữ liệu.