Bảng tính ở Hình 1 ghi lại điểm đánh giá các sản phẩm số của hai nhóm học sinh A và B trong một quá trình học tập. Ta thấy điểm trung bình (ở dòng cuối bảng) của hai nhóm đều bằng nhau (bằng 7.7). Để xác định điểm trung bình của nhóm nào đại diện tốt hơn cho dãy điểm của nhóm đó, ta cần tính toán thêm một số hàm thống kê trong Excel để đánh giá sự phân bố và sự biến thiên của các điểm số. Một số hàm cụ thể như sau:

1. Hàm khoảng giá trị (Range):

Công thức: =Max(giá trị:giá trị) - Min(giá trị:giá trị)

Khoảng biến thiên của một mẫu số liệu là chênh lệch giữa giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất của mẫu. Khoảng biến thiên dùng để Sử dụng hàm MAX, MIN để tính khoảng biến thiên.

2. Hàm độ lệch chuẩn (Standard Deviation):

Công thức trong Excel: =STDEV.P(giá trị) hoặc =STDEV.S(giá trị)

Độ lệch chuẩn của một mẫu số liệu là căn bậc 2 của phương sai của mẫu đó. Độ lệch chuẩn phản ánh độ phân tán của một giá trị quan sát xung quanh giá trị trung bình.

3. Hàm tính hệ số biến thiên (Coefficcient of variation)

Công thức trong Excel: = STDEV.S(giá trị)/ ARAVERA(giá trị)

Hệ số biến thiên của một mẫu số liệu là tỉ lệ giữa độ lệch chuẩn và giá trị trung bình của mẫu.