Xác định cách di chuyển con trỏ trên trang tính thông qua ô hiện thời: Vị trí của con trỏ trên trang tính di chuyển theo ô hiện thời.

Xác định cách phần mềm đánh địa chỉ các ô và vùng dữ liệu:

- Địa chỉ ô: Mỗi ô trên trang tính được đánh địa chỉ theo cột và hàng.

<địa chỉ ô> =

 Ô ghi tên “Bùi Lê Đình An” được giao giữa cột B và hàng số 6 có địa chỉ là: B6.

- Địa chỉ vùng: Nhiều ô liền kề tạo thành hình chữ nhật trên trang tính gọi là vùng

<địa chỉ vùng> = <địa chỉ ô góc trên bên trái> : <địa chỉ ô góc dưới bên phải>