1 Kích hoạt phần mềm ProjectLibre.

2.Mở tệp dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương pod đã lưu ở Nhiệm vụ 1.

3 Cập nhật thông tin thực hiện dự án theo thực tế như sau (Hình 9):

Gỡ toàn bộ tiền ăn trưa của các nhiệm vụ thực hiện một ngày (nhiệm vụ ở các dòng 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 17), bổ sung ghi chú về việc không ăn trưa.

Cập nhật chi phí bản quyền hình ảnh là 100 000 đồng (1 lần sử dụng) và phân bổ vào nhiệm vụ Nhập nội dung với giá trị 1 (dòng 15), bổ sung ghi chú về việc tính bản quyền hình ảnh.

Cập nhật thời gian thực hiện của nhiệm vụ Nhập nội dung từ 7 ngày còn 3 ngày, cập nhật lại phân bổ số suất ăn trưa từ 14 phần còn 6 phần, bổ sung ghi chú.

Phân bổ tài nguyên chi phí đi lại là 1 lần cho nhiệm vụ Xác định nguồn tin (dòng 12), bổ sung ghi chú.

Phân công bạn Dũng tham gia thực hiện nhiệm vụ Chỉnh sửa theo góp ý (dòng 20) thay thế bạn Bình, bổ sung ghi chú, kiểm tra Histogram xem có bị trùng phân bổ đối với bạn Dũng hay không.

Để cập nhật và theo dõi tình hình thực hiện của từng nhiệm vụ trong thực tế, bên cạnh việc điều chính thông tín nhiệm vụ, phân bổ lại tài nguyên, ProjectLibre cung cấp khả năng lưu trữ Notes (Ghi chủ) cụ thể cho từng nhiệm vụ để người quản lí dự án cũng như các thành viên tham gia thực hiện dự án có thể ghi lại toàn bộ những thay đổi chi tiết. Trong dải lệnh Task, nháy chọn . Notes, chương trinh sẽ hiển thị hộp thoại Task Information (Thông tin nhiệm vụ) với nội dung Notes tương ứng của nhiệm vụ được chọn (Hình 10).

Để cập nhật tỉ lệ hoàn thành cho mỗi nhiệm vụ, trong dải lệnh Task, nhảy chọn Update, hộp thoại Update Tasks xuất hiện, em nhập thông tin Percent Complete (Tỉ lệ hoàn thành) để cập nhật tình hình thực hiện của nhiệm vụ đang được chọn. Nếu nhiệm vụ đã được hoàn thành, nhập thông tin Percent Complete là 100%, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin ngày thực hiện và kết thúc của nhiệm vụ (Hình 11).

4.  Quan sát sơ đồ WBS, RBS để ghi nhận chi phí thực hiện Cost, so sánh vơi chi phí dự kiến  Budget để chỉ ra những thay đổi.

5. Lưu dự án.