Quan sát dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương, chi phí của nhiệm vụ Kết thúc được phần mềm ghi nhận giá trị là 0 đồng, không ghi nhận kinh phí bồi dưỡng đội thực hiện khi kết thúc dự án vì nhiệm vụ Kết thúc (dòng 22) chỉ là một cột mốc của dự án (thởi gian thực hiện bằng 0) nên Project Libre không ghi nhận nội dung tài nguyên được phân bổ cho nhiệm vụ này. Em phân bổ lại kinh phí bồi dưỡng cuối dự án từ nhiệm vụ kết thúc (dòng 22) vào nhiệm vụ Quẩng bá (dòng 21). Quan sát các sơ dỗ WBS và RBS để ghi nhận những sự thay đổi về chi phí như sau:

* Sơ đồ WBS (Work Breakdown Structure):

- Xác định nhiệm vụ Kết thúc (dòng 22) là cột mốc của dự án, thời gian thực hiện bằng 0 ngày.

- Nhiệm vụ Quảng bá (dòng 21) là một trong những nhiệm vụ cuối cùng của dự án, có thời gian thực hiện là 3 ngày.

- Phân bổ chi phí của nhiệm vụ Quảng bá để bao gồm kinh phí bồi dưỡng cuối dự án.

* Sơ đồ RBS (Resource Breakdown Structure):

- Kiểm tra phân bổ tài nguyên cho nhiệm vụ Quảng bá (dòng 21) và xác định các tài nguyên được sử dụng.

- Đảm bảo rằng kinh phí bồi dưỡng cuối dự án đã được phân bổ cho các tài nguyên liên quan đến nhiệm vụ Quảng bá.

* Cập nhật tài liệu quản lý của dự án:

- Sau khi điều chỉnh, cập nhật tài liệu quản lý dự án như biểu đồ Gantt, bảng chi phí, sơ đồ WBS và RBS.

- Các thay đổi, cập nhập đã được ghi nhận để đảm bảo sự hiểu biết và theo dõi của các thành viên trong nhóm.

* Phân bổ điều chỉnh chi phí:

- Cập nhật chi phí của nhiệm vụ Quảng bá để bao gồm kinh phí bồi dưỡng cuối dự án. Giả sử kinh phí bồi dưỡng là 1,000,000 đồng.

- Thời gian thực hiện của nhiệm vụ Kết thúc là 0 ngày, phần mềm không ghi nhận chi phí cho nhiệm vụ này.