Tạo bảng tính, nhập tiêu đề bảng và các cột, định dạng như trong Hình 2. Thiết lập để cột Mã hàng nhập từ danh sách thả xuống:

Chọn các ô trong cột "Mã hàng" (Cột B từ ô B3 đến B8).

Trên thanh công cụ, chọn Data > Data Validation (Xác thực dữ liệu).

Trong mục Allow (Cho phép), chọn List (Danh sách).

Trong mục Source (Nguồn), nhập các lựa chọn sau: Q11, V11, A11.

Nhấn OK để hoàn tất. Khi nhập dữ liệu, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống với các tùy chọn trên.

Thiết lập để cột Mô tả mặt hàng chỉ nhập được chuỗi ký tự có độ dài không quá 25 ký tự:

Chọn các ô trong cột "Mô tả mặt hàng" (Cột C từ ô C3 đến C8).

Trên thanh công cụ, chọn Data > Data Validation.

Trong mục Allow, chọn Text Length (Độ dài văn bản).

Trong mục Data, chọn less than or equal to (ít hơn hoặc bằng).

Trong mục Maximum (Tối đa), nhập giá trị 25.

Nhấn OK để hoàn tất.

Thiết lập để cột Số lượng chỉ nhập được giá trị số nguyên trong khoảng từ 10 đến dưới 100:

Chọn các ô trong cột "Số lượng" (Cột D từ ô D3 đến D8).

Trên thanh công cụ, chọn Data > Data Validation.

Trong mục Allow, chọn Whole Number (Số nguyên).

Trong mục Data, chọn between (giữa).

Trong mục Minimum (Tối thiểu), nhập giá trị 10.

Trong mục Maximum (Tối đa), nhập giá trị 99.

Nhấn OK để hoàn tất.

Thiết lập để cột Đơn giá chỉ nhập được giá trị số nguyên trong khoảng từ 10.000 đến 1.000.000:

Chọn các ô trong cột "Đơn giá" (Cột E từ ô E3 đến E8).

Trên thanh công cụ, chọn Data > Data Validation.

Trong mục Allow, chọn Whole Number (Số nguyên).

Trong mục Data, chọn between (giữa).

Trong mục Minimum (Tối thiểu), nhập giá trị 10000.

Trong mục Maximum (Tối đa), nhập giá trị 1000000.

Nhấn OK để hoàn tất.

Thiết lập các lời nhắc, thông báo khi nhập dữ liệu:

Khi thiết lập Data Validation, bạn có thể thêm lời nhắc (Input Message) và thông báo lỗi (Error Alert) cho từng cột:

Input Message: Nhập lời nhắc khi nhập dữ liệu vào ô.

Error Alert: Nhập thông báo lỗi hiển thị khi người dùng nhập sai dữ liệu theo điều kiện đã thiết lập.

Nhập dữ liệu cho 6 mặt hàng như trong Hình 2:

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể nhập dữ liệu cho các mặt hàng như trong Hình 2 đã cung cấp.