Để tạo cột và xác định kiểu dữ liệu cho cột trong Access 365, ta có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở cơ sở dữ liệu Access và mở bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn thêm cột mới vào.

Bước 2:Trong tab "Table Design" (Thiết kế Bảng) trên thanh menu, nhấp vào nút "Add Field" (Thêm Trường) để thêm một cột mới vào bảng hoặc truy vấn.

Trong hàng mới được tạo, bạn có thể nhập tên cho cột trong cột "Field Name" (Tên Trường).

Bước 3:Để xác định kiểu dữ liệu cho cột, di chuyển đến cột "Data Type" (Kiểu dữ liệu). Nhấp vào ô trong cột "Data Type" để mở danh sách các kiểu dữ liệu có sẵn.

Bước 4:Trong danh sách kiểu dữ liệu, chọn kiểu dữ liệu phù hợp với dữ liệu bạn muốn lưu trữ trong cột. Ví dụ: "Text" cho dữ liệu văn bản, "Number" cho dữ liệu số, "Date/Time" cho dữ liệu ngày tháng, và cứ tiếp tục.

Bước 5:Ngoài kiểu dữ liệu chính, bạn cũng có thể xác định các thuộc tính khác cho cột như "Field Size" (Kích thước trường) cho dữ liệu văn bản, "Format" (Định dạng) cho dữ liệu ngày tháng, "Decimal Places" (Số chữ số thập phân) cho dữ liệu số, và nhiều thuộc tính khác. Nhấp chuột vào ô tương ứng và nhập giá trị hoặc chọn từ danh sách.

Sau khi xác định kiểu dữ liệu và các thuộc tính, bạn có thể lưu bảng hoặc truy vấn và thoát khỏi chế độ Thiết kế.