LH Quảng cáo: lazijsc@gmail.com

Bài tập  /  Bài đang cần trả lời

Một công ty logistic đang gặp phải vấn đề về sự chậm trễ trong việc giao hàng cho khách hàng. Ban quản lý yêu cầu bạn làm rõ các nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này thông qua việc sử dụng sơ đồ

Câu 2: (3 điểm) Một công ty logistic đang gặp phải vấn đề về sự chậm trễ
trong việc giao hàng cho khách hàng. Ban quản lý yêu cầu bạn làm rõ các
nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này thông qua việc sử dụng sơ đồ
nhân quả (Ishikawa).
Yêu cầu:
1. Xác định vấn đề: Sự chậm trễ trong việc giao hàng cho khách hàng.
2. Xác định các yếu tố chính ảnh hưởng: Sử dụng mô hình 4M +1E
3. Vẽ sơ đồ nhân quả: với các yếu tố trên, sau đó phân tích chi tiết các
nguyên nhân nhỏ hơn thuộc từng nhóm chính.
4. Phân tích: Sau khi hoàn thành sơ đồ, phân tích các nguyên nhân lớn
nhất và đề xuất các biện pháp cải thiện.
giải giúp mình với ạ
1 trả lời
Hỏi chi tiết
63
Tham khảo câu trả lời từ Trợ lý ảo Lazi
Để giải quyết vấn đề chậm trễ trong việc giao hàng của công ty logistic, chúng ta sẽ sử dụng sơ đồ nhân quả (Ishikawa) theo yêu cầu. Dưới đây là các bước thực hiện:

### 1. Xác định vấn đề
**Vấn đề chính**: Sự chậm trễ trong việc giao hàng cho khách hàng.

### 2. Xác định các yếu tố chính ảnh hưởng (Mô hình 4M + 1E)
Trong mô hình 4M + 1E, các yếu tố chính sẽ là:
- **M1: Người (Man)**: Nhân viên, lái xe, quản lý.
- **M2: Máy móc (Machine)**: Phương tiện vận chuyển, công nghệ giao hàng.
- **M3: Phương pháp (Method)**: Quy trình làm việc, cách thức tổ chức logistics.
- **M4: Vật liệu (Material)**: Hàng hóa, nguyên liệu.
- **E: Môi trường (Environment)**: Thời tiết, điều kiện giao thông, quy định pháp lý.

### 3. Vẽ sơ đồ nhân quả (Ishikawa)

```
Sự chậm trễ trong giao hàng
/ | \
/ | \
Người (Man) Máy móc (Machine) Phương pháp (Method)
| | |
- Thiếu nhân viên - Hư hỏng xe - Quy trình không rõ ràng
- Đào tạo chưa đủ - Thiếu thiết bị - Thời gian xử lý chậm
- Thái độ làm việc kém - Không bảo trì định kỳ - Không sử dụng phần mềm hiệu quả

Vật liệu (Material) Môi trường (Environment)
| |
- Hàng hóa không đúng - Thời tiết xấu
- Thay đổi đột xuất về hàng hóa - Tắc đường, tai nạn giao thông
- Thiếu nguyên liệu cần thiết
```

### 4. Phân tích nguyên nhân lớn nhất và đề xuất biện pháp cải thiện

**Nguyên nhân lớn nhất** có thể được phân tích như sau:

1. **Người (Man)**:
- **Thiếu nhân viên**: Có thể do công ty không đủ nhân lực hoặc không tuyển dụng kịp thời.
- **Giải pháp**: Tuyển dụng thêm nhân viên, cải thiện môi trường làm việc để thu hút nhân tài.
- **Đào tạo chưa đủ**: Nhân viên mới không được đào tạo đầy đủ về quy trình và kỹ năng cần thiết.
- **Giải pháp**: Tổ chức khóa đào tạo định kỳ và kiểm tra hiệu quả.

2. **Máy móc (Machine)**:
- **Hư hỏng phương tiện vận chuyển**: Gây gián đoạn trong giao hàng.
- **Giải pháp**: Thiết lập lịch bảo trì định kỳ cho phương tiện và kiểm tra kỹ thuật.
- **Thiếu thiết bị**: Không đủ thiết bị hỗ trợ cho quy trình vận chuyển.
- **Giải pháp**: Đầu tư vào thiết bị và công nghệ mới.

3. **Phương pháp (Method)**:
- **Quy trình không rõ ràng**: Nhân viên không biết phải làm gì trong một số tình huống.
- **Giải pháp**: Thiết lập quy trình làm việc rõ ràng và chi tiết, hướng dẫn cụ thể.
- **Phần mềm quản lý chưa hiệu quả**: Có thể gây khó khăn trong việc theo dõi đơn hàng.
- **Giải pháp**: Nâng cấp phần mềm hoặc sử dụng công nghệ mới để tối ưu hóa quy trình.

4. **Vật liệu (Material)**:
- **Hàng hóa không đúng**: Khách hàng nhận sai hàng hóa.
- **Giải pháp**: Kiểm tra hàng hóa trước khi giao, thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng.
- **Thiếu nguyên liệu cần thiết**: Gây chậm trễ trong sản xuất, dẫn đến giao hàng trễ.
- **Giải pháp**: Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và dự báo nhu cầu chính xác.

5. **Môi trường (Environment)**:
- **Thời tiết xấu**: Gây khó khăn trong việc vận chuyển.
- **Giải pháp**: Xây dựng kế hoạch dự phòng và thông báo kịp thời cho khách hàng.
- **Tắc đường, tai nạn giao thông**: Làm cho thời gian di chuyển lâu hơn.
- **Giải pháp**: Sử dụng phần mềm định vị GPS để tối ưu hóa tuyến đường.

### Kết luận
Nhằm giảm thiểu chậm trễ trong giao hàng, công ty cần phân tích và cải thiện các yếu tố dưới đây. Bằng cách này, công ty có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
0
0
Đặng Mỹ Duyên
18/09 16:44:13
Để giải quyết vấn đề chậm trễ trong việc giao hàng cho khách hàng tại công ty logistic, chúng ta sẽ sử dụng sơ đồ nhân quả (Ishikawa) theo mô hình 4M + 1E. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:
 
1. Xác định Vấn Đề:
Vấn đề chính:Sự chậm trễ trong việc giao hàng cho khách hàng.
2. Xác Định Các Yếu Tố Chính Ảnh Hưởng (Mô hình 4M + 1E):
 
- Men (Nhân viên)
- Machine (Thiết bị)
- Material (Nguyên vật liệu)
- Method (Phương pháp)
- Environment (Môi trường)
3. Vẽ Sơ Đồ Nhân Quả:
 
```
                                  Vấn Đề Chính
                     Sự chậm trễ trong việc giao hàng
             __________________________________________________
            | | | | |        
         Nhân viên Thiết bị Nguyên vật liệu Phương pháp Môi trường  
          | | | | |
          | | | | |
   Thiếu đào tạo Hỏng hóc thiết bị Đặt hàng chậm Quy trình không đồng bộ Thời tiết xấu
   Không đủ nhân lực Bảo trì không đủ Nguyên liệu không chính xác Thủ tục giấy tờ lỗi thời Giao thông tắc nghẽn
   Thiếu kinh nghiệm Thiết bị lỗi thời Đặt hàng sai Thiếu hướng dẫn rõ ràng Khu vực giao hàng không thuận tiện
   Không có sự phối hợp
```
 
 4. Phân Tích Chi Tiết Các Nguyên Nhân Nhỏ Hơn Thuộc Từng Nhóm Chính:
 
Nhân viên:
- Thiếu đào tạo: Nhân viên không được đào tạo đầy đủ về quy trình và hệ thống giao hàng.
- Không đủ nhân lực: Thiếu người làm việc dẫn đến khối lượng công việc lớn không được xử lý kịp thời.
- Thiếu kinh nghiệm: Nhân viên mới hoặc chưa có kinh nghiệm có thể gặp khó khăn trong việc xử lý tình huống.
- Không có sự phối hợp: Sự phối hợp kém giữa các phòng ban có thể dẫn đến sự thiếu đồng bộ trong quy trình giao hàng.
 
Thiết bị:
- Hỏng hóc thiết bị: Thiết bị như xe tải hoặc máy móc có thể bị hỏng hóc làm gián đoạn việc giao hàng.
- Bảo trì không đủ: Thiết bị không được bảo trì thường xuyên có thể dẫn đến sự cố và chậm trễ.
- Thiết bị lỗi thời: Sử dụng thiết bị cũ kỹ có thể không đáp ứng được yêu cầu hiện tại.
 
Nguyên vật liệu:
- Đặt hàng chậm: Thời gian đặt hàng hoặc cung cấp nguyên vật liệu chậm có thể dẫn đến việc không đủ hàng hóa để giao.
- Nguyên liệu không chính xác: Nguyên liệu sai hoặc không đúng yêu cầu có thể làm chậm quy trình sản xuất và giao hàng.
- Đặt hàng sai:Đặt hàng không đúng sản phẩm hoặc số lượng cũng có thể gây ra sự chậm trễ.
 
Phương pháp:
- Quy trình không đồng bộ: Quy trình làm việc không đồng bộ giữa các phòng ban và giai đoạn có thể dẫn đến sự chậm trễ.
- Thiếu hướng dẫn rõ ràng: Quy trình và hướng dẫn không rõ ràng có thể làm nhân viên thực hiện không chính xác.
 
Môi trường:
- Thời tiết xấu: Thời tiết xấu có thể ảnh hưởng đến khả năng vận chuyển hàng hóa kịp thời.
- Giao thông tắc nghẽn: Tắc nghẽn giao thông làm trì hoãn thời gian giao hàng.
- Khu vực giao hàng không thuận tiện: Khu vực giao hàng khó tiếp cận hoặc không thuận tiện có thể dẫn đến sự chậm trễ.
5. Phân Tích Các Nguyên Nhân Lớn Nhất và Đề Xuất Các Biện Pháp Cải Thiện:
 
Nguyên nhân lớn nhất:
- Thiếu đào tạo và phối hợp giữa các phòng ban: Điều này gây ra sự thiếu hiểu biết về quy trình và cách xử lý, dẫn đến sự chậm trễ trong giao hàng.
- Thiết bị hỏng hóc và bảo trì không đủ: Các vấn đề về thiết bị có thể làm ngừng trệ quá trình vận chuyển và xử lý hàng hóa.
- Thời tiết xấu và giao thông tắc nghẽn: Các yếu tố môi trường bên ngoài có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến thời gian giao hàng.
 
Biện pháp cải thiện:
- Đào tạo nhân viên thường xuyên:Tăng cường đào tạo và cập nhật quy trình cho nhân viên để nâng cao hiệu quả làm việc.
- Bảo trì thiết bị định kỳ: Đảm bảo thiết bị được bảo trì và kiểm tra thường xuyên để giảm nguy cơ hỏng hóc.
- Tối ưu hóa quy trình: Xem xét và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo sự đồng bộ và giảm thiểu lỗi.
- Lên kế hoạch cho các yếu tố môi trường:Xây dựng các kế hoạch dự phòng để ứng phó với thời tiết xấu và tình trạng giao thông.
 
Việc sử dụng sơ đồ nhân quả (Ishikawa) giúp xác định các nguyên nhân chính và nhỏ hơn dẫn đến sự chậm trễ trong việc giao hàng và đưa ra các giải pháp cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Chấm nhé thanks you bạn ❤️ 

Mở khóa để xem toàn bộ nội dung trả lời

(?)
Bạn đã đạt đến giới hạn của mình. Bằng cách Đăng ký tài khoản, bạn có thể xem toàn bộ nội dung trả lời
Cải thiện điểm số của bạn bằng cách đăng ký tài khoản Lazi.
Xem toàn bộ các câu trả lời, chat trực tiếp 1:1 với đội ngũ Gia sư Lazi bằng cách Đăng nhập tài khoản ngay bây giờ
Tôi đã có tài khoản? Đăng nhập

Bạn hỏi - Lazi trả lời

Bạn muốn biết điều gì?

GỬI CÂU HỎI
Học tập không giới hạn cùng học sinh cả nước và AI, sôi động, tích cực, trải nghiệm
Bài tập liên quan
Bài tập Tổng hợp Đại học mới nhất

Hôm nay bạn thế nào? Hãy nhấp vào một lựa chọn, nếu may mắn bạn sẽ được tặng 50.000 xu từ Lazi

Vui Buồn Bình thường

Học ngoại ngữ với Flashcard

×
Trợ lý ảo Trợ lý ảo
×
Gia sư Lazi Gia sư