Câu 13: Trong bài thuyết trình, việc sử dụng hình ảnh và biểu đồ nhằm mục đích gì?
Đáp án đúng là B. Minh họa và hỗ trợ nội dung chính.
Việc sử dụng hình ảnh và biểu đồ trong bài thuyết trình không chỉ để gây ấn tượng (mặc dù đó là một hiệu ứng phụ), mà mục đích chính là:
Minh họa: Giúp người nghe dễ dàng hình dung và hiểu được những khái niệm trừu tượng, dữ liệu phức tạp. Ví dụ, biểu đồ cột giúp so sánh số liệu, hình ảnh minh họa một quy trình.
Hỗ trợ nội dung chính: Hình ảnh và biểu đồ củng cố thông tin được trình bày bằng lời nói, giúp người nghe ghi nhớ tốt hơn. Chúng cũng giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.
Các lựa chọn khác không chính xác vì:
A. Gây ấn tượng với người nghe: Mặc dù hình ảnh đẹp có thể gây ấn tượng, nhưng đó không phải là mục đích chính. Nếu chỉ tập trung vào hình thức mà nội dung không rõ ràng thì sẽ phản tác dụng.
C. Làm bài thuyết trình dài hơn: Hình ảnh và biểu đồ được sử dụng một cách hợp lý sẽ giúp bài thuyết trình ngắn gọn và dễ hiểu hơn, chứ không phải kéo dài nó ra.
D. Không có mục đích gì: Đây chắc chắn là sai, việc sử dụng hình ảnh và biểu đồ luôn có mục đích rõ ràng là hỗ trợ nội dung.
Câu 14: Phần mềm nào sau đây thường được dùng để tạo bài thuyết trình?
Đáp án đúng là B. PowerPoint.
PowerPoint là phần mềm chuyên dụng được thiết kế để tạo các bài thuyết trình với nhiều tính năng như tạo slide, chèn văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, hiệu ứng chuyển động, v.v.
Các lựa chọn khác không phù hợp:
A. Excel: Là phần mềm bảng tính, chủ yếu dùng để xử lý số liệu.
C. Photoshop: Là phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp.
D. Paint: Là phần mềm vẽ đơn giản.
Câu 15: Khi làm việc nhóm, cách trình bày thông tin nào là hiệu quả nhất?
Đáp án đúng là B. Kết hợp văn bản, hình ảnh và âm thanh.
Việc kết hợp nhiều hình thức trình bày sẽ mang lại hiệu quả cao nhất vì:
Văn bản: Cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể.
Hình ảnh: Giúp minh họa, trực quan hóa thông tin.
Âm thanh (nếu cần): Giúp truyền đạt thông tin một cách sinh động, tạo cảm xúc.