Bước 1: Nhấn chuột phải lên vùng văn bản đã chọn.

Bước 2: Chọn Paragraph.

Bước 3: Thực hiện định dạng đoạn văn trong hộp thoại Paragraph Settings:

• Indents and spacing/ Line and page breaks: tab chứa các lệnh liên quan thông thường thao tác ở Indents and Spacing.
• General: căn lề và cấp độ phác thảo (cấp độ phác thảo giới thiệu ở bài Heading).
• Indentation: các lệnh thụt dòng.
• Spacing: khoảng cách dòng và khoảng cách đoạn.
• Preview: xem trước.

Bước 4: Chọn OK để lưu thay đổi. Chọn Cancel để hủy.

Ngoài cách chọn thông qua menu chuột phải bạn có thể chọn tại dấu mở rộng của nhóm paragraph và thao tác tương tự.