Các thành phần chính trên trang tính:

+ Hộp tên: là ô ở góc trên, bên trái trang tính, hiển thị địa chỉ ô được chọn.

+ Khối: là 1 nhóm các ô liền kề nhau taọ thành hình chữ nhật. Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột hay 1 phần của hàng, của cột.

+ Thanh công thức: cho biết nội dung ô được chọn.
 Câu 3.  Nêu các bước để nhập công thức một công thức vào ô tính
Bước 1 : Chọn ô cần nhập công thức
Bước 2 : Gõ dấu =
Bước 3 : Nhập công thức
Bước 4 : Nhấn ENTER hoặc nháy chuột vào nút này để kết thúc.
Câu 4. Nêu các bước để sử dụng hàm trong chương trình bảng tính
Bước 1: Chọn ô cần nhập hàm để tính toán

Bước 2: Gõ dấu = hoặc nhấn phím F2

Bước 3: Nhập hàm theo đúng cú pháp của nó ( tên hàm, các đối số)

Bước 4: Nhấn phím Enter hoặc nhấn dấu ✔ để kết thúc
Câu 5: Nêu các bước để sao chép và di chuyển dữ liệu ?
 

- Sao chép dữ liệu: 

+ Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép.

+ Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl + C).

+ Chọn ô em muốn đưa dữ liệu sao chép vào.

+ Nháy nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl + V).

- Di chuyển dữ liệu

+ Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển.

+ Nháy nút Cut trên thanh công cụ (Ctrl + X).

+ Chọn ô em muốn đưa dữ liệu di chuyển vào

+ Nháy nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl + V).

Câu 6:  Nêu cách để chèn thêm một cột vào trang tính ? Nêu cách để xóa một hàng?
-Chèn thêm cột và hàng

Để chèn thêm một cột mới bên trái một cột nào đó ta thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn một cột mà ta cần chèn cột mới ở bên trái nó

Bước 2: Trong nhóm lệnh Cells của bảng chọn Home, nháy nút lệnh Insert

-Xóa cột và hàng

Bước 1: Chọn một cột hay một số cột cần xóa

Bước 2:Trong nhóm lệnh Cells của bảng chọn Home, nháy nút lệnh Delete