Trước hết thì cần phải nhập hết tất cả như trong hình (ko cần nhập đáp án của trung bình môn, chỉ cần nhập chữ TBM và lưu ý cần phải chỉnh sao cho đúng như hình). Tiếp theo, muốn tính trung bình môn thì nhập vô ô thẳng hàng với cột trung bình môn và tên hàng tương ứng, sau đó chỉ cần bấm =AVERAGE (...:...) (Vd: =AVERAGE (A6:I6) ) rồi nhấn enter là xg.
*Chú ý: -Muốn chỉnh độ rộng cột thì đưa con trỏ chuột vào biên phải tên cột cần tăng hay giảm độ rộng và sau đó là kéo thả chuột sang phải để tăng (hay sang trái) để giảm độ rộng của cột.
- Muốn chỉnh độ cao hàng thì đưa con trỏ chuột vào biên dưới tên hàng và kéo thả chuột. Sau đó, kéo thả chuột để thay đổi độ cao của hàng.
-Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột hoặc hàng đó.