Các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu là : 

B1: Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.

B2: Nháy Data -> Filter -> AutoFilter (các mũi tên xuất hiện bên cạnh tiêu đề cột).

B3: Nháy vào nút tam giác ngược trên tiêu đề cột.

B4: Chọn giá trị để lọc.

*Các bước đặt lề cho trang giấy:

- Bước 1: Nháy chuột vào Page Setup... trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện

- Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left

- Bước 3: Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.

*Các bước điều chỉnh ngắt trang:

- Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh mà em cho rằng đường đó phân chia trang không đúng ý muốn của em. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ↔↔ hoặc ↓↓

- Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí ngắt trang em muốn.

*Thay đổi hướng giấy in:

Việc thay đổi hướng giấy khi in ra cũng được thực hiện trên hộp thoại Page Setup:

- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page

- Bước 2: Chọn Potrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy nằm ngang).

- Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

- Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho rằng không hợp lí

- Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí em mong muốn

b) Các bước thay đổi hướng giấy in

- Chọn lệnh Page Setup trên dải lệnh Page Layout

- Mở trang Page

- Chọn Portrait cho hướng đứng hoặc Landscape cho hướng ngang