Mở một file văn bản hay bất kỳ một file của các chương trình khác thật đơn giản, hầu hết các bạn đã biết cách mở file và còn biết cách làm thế nào để mở file sao cho nhanh nhất. Tuy nhiên, Quản Trị Mạng vẫn xin được hướng dẫn những bạn nào chưa biết cách mở file theo từng bước sau đây: 

1. Chọn File \ Open… (Ctrl + O): Xuất hiện hộp thoại Open 

2. Tìm đường dẫn đến file (nếu cần) và chọn file 

• Các biểu tượng và tên hiển thi dọc bên trái (History, My Documents, Desktop, Favorites, My Network Places) có thể là nơi lưu trữ file đang cần mở. 

• Look in: Là nơi lưu trữ file hiện đang mở. Ví dụ: Mở file “file_phim_tat_TV.doc” được lưu tại màn hình Desktop. 

• Có thể 4 dùng phím di chuyển (lên, xuống, trái, phải) để lựa chọn file. Và dùng phím tắt Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển đến các thành phần trong hộp thoại Open

3. Kích đúp chuột trái vào tên file đó. Hoặc kích chuột trái vào tên file, rồi chọn nút Open. Lúc này màn hình MS Word sẽ mở ra nội dung file đó. 

Xin lưu ý: Với cách mở file như này có thể áp dụng cho mọi chương trình chạy trên hệ điều hành Window. 

Lưu file văn bản 

Bạn muốn lưu file văn bản (chưa có tên) và lưu file với một tên khác (đã được đặt tên) trong MS word 

1. - Vào File \ Save… (Ctrl + S): Trường hợp đặt tên file mới 

- Vào File \ Save As… (F12): Đối với file đã được đặt tên 

Màn hình mở ra hộp thoại Save As: 

2. Chọn ổ, thư mục muốn lưu (giống phần mở tài liệu) 

3. Đặt tên cho fle tại ô File name, mặc định của file MS word được lưu sẽ là *.doc 

4. Kích vào nút Save hoặc ấn phím Enter. 

Sau khi đặt tên xong, trên thanh tiêu đề của màn hình MS word bạn sẽ nhìn thấy tên vừa đặt