Soạn bài: Văn bản báo cáo

Đặc điểm của văn bản báo cáo

   a. Viết báo cáo để tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của cá nhân hay tập thể.

   b. Báo cáo cần chú ý :

   - Về nội dung : nhất thiết phải có các mục : Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc gì ? Kết quả như thế nào ?

   - Về hình thức : trang trọng, sáng sủa theo một số quy định.

   c. Một số trường hợp cần viết báo cáo :

   - Lớp trưởng báo cáo về tình hình mất trật tự trong lớp qua một tuần học.

   - Lớp trưởng báo cáo về công tác thực hiện vệ sinh môi trường của lớp.

   3. Các tình huống cần viết :

   a. Văn bản đề nghị

   b. Báo cáo

   c. Đơn xin nhập học

Cách làm văn bản báo cáo

   1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo

   a. Các mục trong văn bản báo cáo được trình bày theo thứ tự :

   (1) Quốc hiệu tiêu ngữ

   (2) Địa điểm, thời gian làm báo cáo

   (3) Tên văn bản

   (4) Nơi nhận báo cáo

   (5) Người báo cáo

   (6) Lí do, sự việc, kết quả báo cáo

   (7) Chữ kí, họ tên người làm báo cáo

   - Hai văn bản chỉ khác nhau ở tên báo cáo, người nhận, người gửi, và nội dung báo cáo. Còn lại các mục khác là giống nhau.

   - Phần quan trọng nhất là : Người nhận, người làm báo cáo, nội dung báo cáo.

   b. Cách làm một văn bản báo cáo :

   - Trình bày đầy đủ các mục ở trên.

   - Hình thức ngắn gọn, sáng sủa, trang trọng, rõ ràng.

   2. Dàn mục một văn bản báo cáo

   3. Lưu ý

Luyện tập

   1. Sưu tầm văn bản báo cáo :

   2. Các lỗi cần tránh khi viết văn bản báo cáo : tránh trình bày quá dài dòng, khó hiểu. Nên thực hiện đầy đủ các mục của văn bản báo cáo.

Soạn bài: Văn bản báo cáo

I. Đặc điểm của văn bản báo cáo

1. Đọc các văn bản SGK

2. Trả lời các câu hỏi

a. Viết báo cáo để tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay một tập thể.

b. Báo cáo cần phải chú ý những yêu cầu sau:

    + Về hình thức trình bày: trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số quy định sẵn.

    + Về nội dung: không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau: Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào?

c. Một số trường hợp cần viết báo cáo:

    + Lớp trưởng báo cáo kết quả xếp loại thi đua của lớp trong tháng.

    + Bí thư báo cáo về buổi sinh hoạt chi đoàn của lớp

    + Tình hình học tập của lớp khi kết thúc năm học.

Câu 3: Tình huống phải viết báo cáo:

    + Tình huống a: cần viết văn bản đề nghị.

    + Tình huống b: cần viết báo cáo.

    + Tình huống c: cần viết đơn xin nhập học.

II. Cách làm văn bản báo cáo

1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo

a. Các mục trong cả hai văn bản báo cáo được trình bày theo thứ tự:

    + (1) Quốc hiệu và tiêu ngữ

    + (2) Địa điểm, ngày tháng làm báo cáo

    + (3) Tên văn bản: Báo cáo về nội dung gì

    + (4) Nơi nhận báo cáo

    + (5) Người (tổ chức) báo cáo

    + (6) Nêu sự việc, lí do và kết quả đã làm được

    + (7) Chữ kí và họ tên người báo cáo

- Hai văn bản báo cáo trên giống nhau về cách trình bày các mục và khác nhau ở nội dung cụ thể.

- Những mục quan trọng, cần chú ý trong hai câu văn bản báo cáo trên là: (3), (4), (5), (6).

b. Cách làm một báo cáo là tuân thủ theo 7 mục như câu a, và cần lưu ý:

- Trình bày cần trang trọng, rõ ràng và sáng sủa.

- Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục (5), (4), (3), (6).