Để máy tính có thể trợ giúp con người trong hoạt động thông tin ,thông tin cần được biễu diễn dưới dạng phù hợp . Đối với các máy tính thông dùng hiện nay thông tin được biểu diễn dưới dạng dãy bit dãy bit gồm 2 kí hiệu 0 và 1 . Hai kí hiệu 1 và 0 có thể tương ứng với hai trạng thái có và không có tín hiệu
VD:
Kí tự a là : 01100001
Kí tự m là : 01101101
Thông tin được lưu trữ trong máy tính được gọi là dữ liệu
Với vai trò là công cụ trợ giúp con người trong hoạt động thông tin.Máy tính cần có những bộ phận đảm bảo thực hiện hai quá trình sau :
-Biến đổi thông tin đưa vào trong máy tính thành dãy bit
-Biến đổi thông tin lưu trữ dưới dạng dãy bit thành một trong các dạng quen thuộc với con người như :
VD: Văn bản ; âm thanh hoặc hình ảnh
Chú ý :Nhớ duyệt và chấm điểm